各系部，各处室：
为进一步动员引导广大青年立足本职岗位，勤奋工作，创造一流业绩，树立良好形象，更好地服务于学院的改革与发展，根据《山西省青年文明号管理办法》的规定，院党委决定在全院开展创建“青年文明号”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动宗旨
全面开展争创“青年文明号”活动，以加强青年综合素质教育，提高广大青年的职业道德、职业技能和服务水平为目的，组织和引导我院广大青年职工，进一步弘扬艰苦创业和爱岗敬业精神，立足本职岗位，勤奋工作，文明从业，刻苦学习，钻研业务，充分展现团员青年积极向上的精神风貌，鼓舞和激励广大青年为我院建设和发展贡献才智和力量。
二、组织领导
成立创建“青年文明号”活动领导组。
组 长：杨峰
副组长：张鑫
成 员：张文斌、张晓亮、申桂芳
领导组下设办公室（设在院团委）。
三、创建范围
全院各系部、各处室、各服务窗口等。
四、创建基本条件
（一）创建单位人数一般应该在10人以上200以下，其中35周岁以下青年60%以上，负责人中至少有一人年龄不超过35周岁。
（二）该集体中的青年热爱本职工作，具有良好的敬业精神和职业道德，自觉遵守国家法律、法规和本单位的各项规章制度、操作规程、服务规范。
（三）全体成员能够弘扬文明新风，具有良好的职业道德；同时能够努力学习业务，专研技术，掌握做好本职工作必须的的知识技能，有相当数量的青年成为本行业的岗位能手。
（四）在实践过程中，紧密围绕本部门的中心工作开展了富有实效的创建活动，有明确的创建规划、细化的创建标准、醒目的创建标识、有形的创建载体。
（五）积极投身社会公益事业，扶贫济困，奉献爱心，展示青年集体良好的时代风貌，社会评价良好。
（六）团组织健全，战斗力强，能紧密围绕本部门中心工作，发挥团员的模范带头作用，开展符合青年特点，生动活泼、扎实有效的创建活动。
（七）在工作中表现出高度的职业文明水平，取得突出成绩，创造了较高的经济效益、社会效益和人才效益。
五、创建标准
（一）有明确的创建主题、创建口号，并在醒目位置悬挂“青年文明号”信用公约、服务承诺等，窗口服务单位要设有意见箱或意见簿，团员上岗必须佩带胸牌和团徽，其他成员着装须规定，尽量做到统一。
（二）创建工作要保持持续发展，在发展中求创新，在扎实提高教学质量和服务水平上下功夫。负责人应根据本部门实际，制定出具有部门特点的规范化、科学化管理措施和文明服务标准，并认真落实执行。
（三）组织机构健全，部门负责人大力支持，坚持开展师德师风教育、业务能力学习、提高服务质量等，不断提高青年教工的综合素质。
（四）开展岗位建功活动。如组织动员集体成员开展业务竞赛，创造一流工作业绩，从而大力推动青年文明号创新实践活动，引导广大青年增强创新意识，激发创新潜力，提高创新本领，创新服务方式，优化服务流程，改善服务环境，完善服务环节，提供优质、高效、便捷的服务。
（五）开展以“讲文明、树新风“为主题的精神文明建设活动，切实满足广大师生员工的需求，为我院树立良好的社会形象。
六、实施步骤
（一）宣传部署阶段（4月24日—4月28日）
召开动员大会，广泛宣传和发动，统一思想，提高认识，努力创建“青年文明号”活动的良好氛围。各申报单位于4月28日将申报表交到团委。
申报单位成立“青年文明号”活动领导组，健全机构，制定详细的部门创建实施方案，提出创建口号和符合本部门的服务标准，创造浓厚的创建氛围，按照“青年文明号”的创建标准结合本部门行业特点，制定出内容丰富形式多样的创建活动计划并实施。加强制度建设，制定考核办法，建立长效监管机制，保障创建活动的顺利开展。
（二）创建阶段（4月29日---9月30日）
申报“青年文明号”部门，在规定时间根据省级青年文明号的创建标准与要求，制定出具体方案与实施计划，开展创建省级青年文明号活动。
1、张贴创建“青年文明号”标语。
2、制定考核制度和学习制度。
3、制定详细的结合本部门的各项活动流程。
（三）检查完善阶段（10月1日---10日）
1、按照创建省级青年文明号的要求进行自我检查活动。
2、邀请已取得省级青年文明号的单位到我院介绍经验听取意见，并结合自身情况整改。
3、接受学院领导检查并整改。
4、查漏补缺整改不足全面完善。
(四)总结验收阶段（11月）
接受省青年文明委验收，并做好总结工作。
七、活动要求
1、广泛宣传发动。要通过多种形式广泛宣传开展创建青年文明号活动的重要意义，努力营造人人关心、支持青年文明号创建活动的良好氛围，动员广大青年投身到活动中来，为构建和谐校园作出贡献。
2、精心组织实施。要按照通知要求，结合本部门实际制定出详细的实施计划和活动方案，公布创建标准。开展创建青年文明号活动重在创建，要狠抓创建过程，精心组织、认真实施、注重实效，结合工作实际开展丰富多样的活动，使创建活动落到实处。
